Informativa ai sensi dell’Articolo 13 del regolamento europeo GDPR (UE) 2016/679
Gentile cliente ai sensi dell’articolo 13 del regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazioni ai Dati Personali di cui la Società entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Dati Personali è la Società Service Lab Srls in persona del suo legale rappresentante (di seguito indicato anche come “Titolare”) con domicilio eletto in Latina Via Pontinia 78.
Il titolare può essere contattato al seguente indirizzo mail : info@tutelaservice.com
Responsabile della protezione dei dati
La società ha nominato Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD/DPO) Rag. Pietro Bergamini che potrà essere contattato ai seguenti dati di contatto; Email: consulensebergamini@protonmail.com PEC: pietrobergamini@legalmail.com
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali, identificativi e anche quelli sensibili (in particolare Nome, Cognome, Codice Fiscale, Partita Iva, Numeri Telefonici, E-Mail) di seguito “Dati personali” o anche “Dati” forniti dal cliente dal fornitore o acquisiti presso gli uffici pubblici.
Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del lavoro da svolgere, anche in caso di controversia con il cliente o con il fornitore in ambito giudiziale o stragiudiziale.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
– adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
– rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento dei Dati personali
La società tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale o fiscale incombente;
Il mancato o non corretto conferimento dei dati da parte del cliente rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità e può impedire il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 (Codice della Privacy) e all’Art 4 N.2 GDPR e precisamente:
Raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I vostri dati personali sono sottoposti al trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Conservazione dei dati Personali
Il titolare tratterrà i suoi dati personali, per le finalità sopraindicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o altre finalità previsti da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei Dati Personali
Senza il suo espresso consenso il Titolare potrà comunicare i suoi dati a:
- consulenti, avvocati e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- Istituti bancari e Assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
Profilazione E Diffusione Dei Dati Personali
I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’Art2:
- ad eventuali dipendenti e collaboratori della società nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- alle società e professionisti che svolgono attività di outsourcing per conto del titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante l’adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
Trasferimento dei dati
La gestione e conservazione dei dati personali avverrà in Europa.
Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, così come previsto dal Art 7 codice della privacy e Art 15 GDPR ha diritto a:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che la riguardano anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione informa intellegibile;
- Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art 5 comma 2 cod. privacy e art 3 comma 1 GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o di incaricarti;
- Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’autorità garante.
Modalità di esercizio dei diritti
- Potrà in qualsiasi momento esercitare i proprio diritti inviando una mail a: info@tutelaservice.com o una raccomandata A/R presso la società Service lab Srls con sede legale in via Pontinia 78, 00410 Latina.